Melding evenement

U moet een evenement melden als u alle vragen met ‘nee’ kunt beantwoorden:

• Komen er meer dan 250 personen op het evenement?
• Duurt het evenement tot na 00.00 uur?
• Moet er meer dan 1 straat worden afgezet?
• Is er livemuziek te horen op het evenement?
• Worden er objecten geplaatst met een oppervlakte van meer dan 25 vierkante meter per object?

Heeft u 1 vraag met ’ja’ beantwoord, dan is er een evenementenvergunning nodig. Ga hiervoor naar de pagina Evenementenvergunning.

U meldt het evenement uiterlijk 2 weken voor de datum dat u het evenement wilt organiseren. 

Als u voor het evenement een straat wil afsluiten, meldt u het evenement uiterlijk 6 weken van tevoren. 

Als u een straatfeest of buurtbarbecue wilt organiseren, is het maken van een melding meestal voldoende. Het buurtfeest moet wel voldoen aan de voorwaarden van een melding evenement.

Bij buurtfeesten is er vaak een verkeersmaatregel nodig voor het afsluiten van de straat. Als u een melding voor het evenement maakt, doet u gelijk een verzoek aan de gemeente tot het afsluiten van de straat. U hoeft dus niet apart een verkeersregel aan te vragen via de website van de gemeente.

Houd er rekening mee dat u het evenement uiterlijk 6 weken voor de dag van het buurtfeest bij de gemeente meldt.

Is het voor uw evenement noodzakelijk dat 1 of meerdere straten worden afgesloten en autovrij zijn (dat betekent dat auto’s worden weggesleept), dan is hiervoor een verkeersbesluit nodig. De gemeente is verplicht om dit bekend te maken. Daarom moet het verzoek tot afsluiten van een straat uiterlijk 6 weken voor het evenement door de gemeente zijn ontvangen. 

Het proces tot het afsluiten van een straat tijdens een evenement, start bij de melding voor het evenement. U hoeft hiervoor niet een aparte verkeersmaatregel aan te vragen, behalve als de gemeente u dit vraagt. Meer informatie kunt u lezen op de pagina Verkeersmaatregel. 

Plaatst u een (party)tent waar meer dan 50 personen tegelijk in kunnen? Dan heeft u een vergunning nodig voor het brandveilig gebruik voor niet-bouwwerken. Meer informatie vindt u op de pagina Melding brandveilig gebruiken niet-bouwwerk.

Als u tijdens het evenement een springkussen plaatst, moet u rekening houden met:

• Het springkussen is maximaal 25 vierkante meter groot. Wilt u een groter object plaatsen? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.
• U moet bij de melding een geldig certificaat met RAS-nummer (Register Attractie- en Speeltoestellen) aanleveren. Dit certificaat vraagt u op bij de verhuurder of leverancier van het springkussen.
• Bij de melding levert u een plattegrond aan waarop de locatie van het springkussen is aangegeven.

Het melden van een evenement is gratis.

Als het niet lukt om het formulier online in te vullen, dan kunt u ons bellen.